【没经验如何做采购】对于刚入行的采购新手来说，采购工作看似简单，实则涉及多个环节和专业技能。没有经验的人在进入这一领域时，往往会感到无从下手。但只要掌握正确的方法和思路，依然可以快速上手并逐步提升自己的能力。
一、采购岗位的核心职责
采购岗位的核心在于“以最低成本获得最优资源”，主要包括以下几个方面：
| 序号 | 职责内容 | 简要说明 |
| 1 | 供应商开发与管理 | 寻找合适的供应商，建立合作关系，维护良好关系 |
| 2 | 价格谈判与合同签订 | 与供应商进行价格协商，达成双赢的合作协议 |
| 3 | 采购计划制定 | 根据公司需求，制定合理的采购计划 |
| 4 | 订单跟踪与交付管理 | 跟踪订单进度，确保按时交货 |
| 5 | 质量控制与验收 | 对到货物资进行质量检查，确保符合要求 |
| 6 | 成本控制与预算管理 | 控制采购成本，优化资源配置 |
二、没有经验如何入门采购
1. 了解基础业务知识
- 学习采购流程：包括询价、比价、议价、下单、收货、付款等。
- 熟悉常用术语：如MRP（物料需求计划）、BOM（物料清单）、PO（采购订单）等。
- 掌握基本的财务知识：如成本核算、发票处理、付款方式等。
2. 学习行业知识
- 不同行业的采购重点不同，比如制造业注重原材料，电商注重库存周转。
- 了解所处行业的产品特性、市场行情、供需关系等。
3. 掌握工具与软件
- 使用ERP系统：如SAP、Oracle、金蝶、用友等。
- 学会使用Excel进行数据整理、分析和比价。
- 熟悉办公软件（Word、PPT）用于撰写报告和沟通。
4. 积累实际经验
- 可以从助理岗位做起，协助资深采购员完成日常事务。
- 多参与询价、比价、订单跟进等工作，逐步熟悉流程。
- 向同事请教，观察他们是如何处理问题的。
5. 培养沟通与谈判能力
- 采购需要频繁与供应商沟通，良好的沟通技巧能提高效率。
- 学会倾听、表达清晰，并能在谈判中争取有利条件。
6. 关注行业动态
- 关注行业新闻、政策变化、市场趋势等，有助于做出更合理的采购决策。
- 参加行业展会或论坛，拓展人脉和视野。
三、常见问题与应对方法
| 问题 | 解决方法 |
| 不知道如何选择供应商 | 通过网络平台（如阿里巴巴、慧聪网）寻找潜在供应商，结合口碑、资质、服务等综合评估 |
| 价格谈判总是处于劣势 | 多收集市场信息，了解产品行情，提前做好比价准备 |
| 订单交付不及时 | 明确交货时间，定期跟进，必要时与供应商协商调整 |
| 到货货物质量不合格 | 建立验收标准，严格把关，必要时可引入第三方检测 |
| 采购成本过高 | 分析成本构成，寻找替代品或优化采购策略 |
四、总结
对于没有经验的新手来说，采购工作虽然有一定门槛，但并非不可逾越。关键在于不断学习、积累经验、提升沟通与谈判能力。通过系统地掌握采购流程、工具和行业知识，逐步建立起自己的职业优势，未来完全可以在采购领域有所作为。
提示：如果你是初学者，建议从基层岗位开始，边学边干，在实践中不断提升自己。